Vie Privée
Loi n° 1.565 du 3 décembre 2024
Traitement des données personnelles
Information relative au traitement de vos données personnelles par Lena Corporation S.A.M.
Cher utilisateur,
Conformément à nos obligations en vertu de la loi n° 1.565 du 3 décembre 2024 la « Loi », nous vous informons que vos données personnelles sont traitées par Lena Corporation S.A.M., dont le siège social est situé au 74 Boulevard d’Italie – 98000 MC Monaco.
Les détails de ce traitement sont exposés ci-dessous.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles, responsable de l’utilisation licite et appropriée de vos données personnelles, est Lena Corporation S.A.M., dont le siège social est situé au 74 Boulevard d’Italie – 98000 MC Monaco.
Coordonnées : privacy@lenagroup.net, en la personne de son responsable dûment habilité.
Vous pouvez adresser vos questions ou demandes au responsable du traitement aux coordonnées indiquées ci-dessus.
Sous-traitant : Lena Corporation S.A.M., 74 Boulevard d’Italie – 98000 MC Monaco — privacy@lenagroup.net.
2. Finalités du traitement de vos données personnelles
Les finalités de la collecte et du traitement de vos données personnelles sont décrites ci-dessous, avec la base juridique de chacune d’elles.
Finalité
Votre participation à la 2ème Biennale des Infirmières Spécialisées en Oncologie et/ou au 11ème Monaco Âge Oncologie qui se tiendront du 26 au 29 janvier 2027.
Données traitées
Données personnelles vous identifiant : nom, prénom, adresse, coordonnées de carte bancaire.
Base juridique
Votre consentement écrit exprès au traitement de vos données personnelles.
3. Traitement et durée de conservation de vos données personnelles
Vos données personnelles seront traitées de manière licite et conformément aux principes de loyauté et de transparence, avec ou sans l’aide d’outils électroniques, de manière à garantir leur exactitude, leur intégrité et leur confidentialité à tout moment.
Vos données personnelles sont traitées et stockées en Irlande et aux Pays-Bas.
Conformément à la Loi, vos données personnelles ne seront conservées que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
La durée de traitement de vos données personnelles est déterminée comme suit : vos données personnelles seront traitées à compter de votre inscription jusqu’à votre participation à l’Événement et seront conservées pendant la durée nécessaire à l’exécution de nos obligations légales, soit 10 ans après la fin de l’Événement.
La date de début du traitement sera la date à laquelle vous vous inscrivez et remplissez le formulaire ci-joint.
4. Fourniture facultative des données personnelles
La fourniture de vos données personnelles est une condition nécessaire à la participation à l’Événement et à l’accès à tous les services associés, tels que le voyage ou l’hébergement dans les établissements sélectionnés par l’organisateur.
La fourniture de vos données personnelles est facultative, mais leur non-traitement entravera la bonne exécution des activités susmentionnées par Lena Corporation S.A.M.
5. Personnes à qui vos données personnelles pourraient être communiquées
Vos données personnelles collectées sont conservées chez Microsoft Cloud Pays-Bas et Irlande ; elles sont traitées uniquement par le personnel spécifiquement autorisé et uniquement dans le cadre de ses fonctions.
6. Divulgation de vos données personnelles
Aux fins indiquées au point 2 du présent avis de confidentialité, vos données personnelles pourront être communiquées à :
- toutes les personnes bénéficiant d’un droit d’accès à ces données en vertu des dispositions réglementaires ;
- nos fournisseurs et correspondants locaux pour l’exécution des tâches liées à l’Événement ;
- tout sujet, public ou privé, lorsque la communication est nécessaire ou fonctionnelle à l’exercice de notre activité, y compris pour se conformer aux exigences légales.
En particulier, vos données personnelles pourront être communiquées aux secteurs suivants :
- hébergement et hôtellerie ;
- entreprises de transport et transporteurs ;
- restauration ;
- banques et institutions financières pour la gestion des paiements ;
- prestataires de services comptables ;
- associations scientifiques ;
- organismes publics ou privés liés à la FMC ;
- entreprises participant à l’événement à des fins promotionnelles.
Seule la catégorie de destinataires est précisée, car elle est sujette à des mises à jour et des révisions fréquentes. La liste mise à jour des destinataires peut être demandée en contactant le Responsable du traitement via les canaux indiqués au point 1.
7. Transfert de vos données personnelles à l’étranger
Vos données personnelles seront transmises à d’autres pays de l’Union européenne.
8. Vos droits en tant que personne concernée
Tout en garantissant un traitement adéquat et transparent de vos données personnelles, nous vous informons que vous pouvez exercer les droits suivants prévus par la Loi article 11 :
- le droit d’accéder à vos données personnelles auprès du Responsable du traitement, ainsi que le droit de rectification, d’effacement ou de limitation du traitement des données personnelles vous concernant, ou de vous opposer à ce traitement ;
- le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données personnelles ;
- le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles, y compris les catégories particulières de données, à tout moment ;
- le droit à la portabilité de vos données personnelles : obtenir une copie ou les faire transférer directement à un autre responsable du traitement ;
- lorsque la base juridique du traitement est soit un contrat, soit votre consentement, et que ce traitement est effectué par des moyens automatisés, le droit d’obtenir vos données personnelles sous une forme structurée et lisible par machine.
Vous pouvez exercer ces droits en adressant une demande écrite explicite au Responsable du traitement des données par l’un des moyens suivants :
- par courrier postal : 74 Boulevard d’Italie – 98000 MC Monaco ;
- par courriel : privacy@lenagroup.net
9. Profilage et diffusion des données personnelles
Vos données personnelles ne seront ni diffusées, ni soumises à un profilage ni à tout autre processus décisionnel entièrement automatisé.
10. Droit à l’image
Par la présente, je consens à être photographié(e) et/ou filmé(e) du 26 au 29 janvier 2027 par les organes de presse et de communication présents dans le cadre des congrès « Biennale des Infirmières Spécialisées en Oncologie » et « Monaco Âge Oncologie ».
Je les autorise à reproduire et à diffuser, directement ou par l’intermédiaire de tiers, à titre non exclusif et pour le monde entier, mon image et ma voix ainsi qu’à exploiter ces clichés ou vidéos en partie ou en totalité, sous toute forme et sur tous supports, y compris dans le cadre d’exploitations commerciales.
Le droit d’exploiter les photographies et vidéos me représentant comprend notamment :
- documents de communication physique ou numérique internet, bannières ;
- édition numérique vidéo, cd-rom, dvd, cd photo, vidéodisque ;
- articles de presse magazines, quotidiens et périodiques accrédités ;
- annonce presse ;
- communication web.
Les utilisations de mon image ne devront en aucune façon porter atteinte à ma vie privée, et plus généralement me nuire ou me causer un quelconque préjudice.
Je reconnais par ailleurs que je ne suis lié(e) à aucun contrat exclusif sur l’utilisation de mon image ou de mon nom.
Cette autorisation de l’utilisation de mon image est consentie à titre gracieux.
Toutes questions et demandes peuvent être adressées à Lena Corporation S.A.M — 74 Bd d’Italie — 98000 Monaco : privacy@lenagroup.net.
Lena Corporation S.A.M. — 74 Boulevard d’Italie — 98000 MC Monaco